Et vellykket arrangement begynder med en god idé
– men idéen må ikke stå alene.

Fra idé til plan

Planlægning er altafgørende for, om dit projekt bliver en kæmpe succes eller en fiasko.
Derfor er det vigtigt, at du tager dig god tid til at gennemarbejde idéen og planlægge hvordan du vil fører den ud i livet.

Du kan med fordel skrive en projektbeskrivelse.

Selve skriveprocessen kan forbedre dit projekt gevaldigt
og andre kan også nemmere sætte sig ind i din idé og hjælpe dig videre.

Disse spørgsmål kan hjælpe dig videre fra idé til plan:
  • Hvad er formålet med dit projekt?
  • Hvem er målgruppen og hvor mange forventer du får gavn af det?
  • Hvor og hvornår skal projektet være klar?
  • Hvad koster det og hvem skal betale?
  • Har du behov for at søge puljer og/eller sponsorer?
  • Hvordan vil du markedsføre dit projekt?

Det er fornuftigt at lave et budget så du får overblik over forventede udgifter og indtægter.
Du kan se, om du mangler penge og hvordan du evt. kan skaffe flere.

Husk at opdatere din tidsplan og dit budget og give relevante parter besked,
hvis der sker ændringer i arrangementet undervejs.

Hvad

Hvad er projektets formål? Beskriv i superkorte og præcise træk hvad essensen i projektet er og hvad dets formål er.

Hvorfor

Hvorfor er projektet vigtigt? Hvilke behov udfylder projektet og hvilke værdier er projektet grundlagt på.

Hvordan

Skriv en uddybende beskrivelse af projektet. Prøv at beskriv hvorfor projektet er unikt og helt specielt. Få andre med på idéen.

Hvem

Hvem får gavn af projeket? Lær din målgruppe at kende. Få dem engageret i projektet og arbejd sammen om at skabe noget stort.

Relevante links

Projektspace.dk ligger der gode værktøjer til at komme i gang med dit projekt. Hjemmesiden henvender sig primært til unge kulturelle iværksættere, men andre kan også få gavn af projektværktøjerne. Her er rigtig mange værktøjer, der kan hjælpe dig på vej til at få kvalificeret dit projekt og komme godt i gang med planlægningen.

Kontakt

Sidst opdateret: nov 30, 2016 @ 13:08